- 弊社は、個人情報保護の重要性とお客様の信頼に基づく責任を十分認識し、個人情報について厳正・適切なお取扱いをおこなうことを宣言します。 1 [法令の遵守] 弊社は、個人情報の保護に関する法律 (個人情報保護法） その他関連法令、関係官庁からのガイドラインなどを遵守して、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。
- [従業員の教育]
弊社は、個人情報の取扱いが適正に取り扱われるよう従業員への教育・指導を徹底します。 - [個人情報の利用目的]
弊社は、取得した個人情報を、不動産取引･管理、警備、建設環境、保険募集等の当該業務の遂行に必要な範囲内で利用します。弊社は複数の会社と取引があり、取得した個人情報を当該業務の商品･ｻｰﾋﾞｽを提供するために利用させていただくことがあります。弊社における具体的な個人情報の利用目的は次の各業務のとおりであり、それら以外の他の目的に利用することはありません。
弊社が取り扱う不動産取引、建物管理およびこれらに付帯･関連するサービスの提供
弊社が取り扱う警備業務およびこれらに付帯･関連するサービスの提供
弊社が取り扱う建設環境取引およびこれらに付帯･関連するサービスの提供
弊社が取り扱う損害保険、生命保険およびこれらに付帯･関連するサービスの提供
その他弊社が「個人情報の取扱いに関する合意書」を取り交わした業務に付帯･関連するサービスの提供
上記の利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面などにより通知し、または弊社のホームページ[ http://www.udk-service.co.jp ]などにより公表します。 - [個人情報の取得]
弊社は、業務上必要な範囲内で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。 - [個人データの安全管理措置]
弊社は、取扱う個人データの漏えい、滅失またはき損の防止、その他個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱手引きなどの整備および実施体制の整備など、十分なｾｷｭﾘﾃｨｰ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性･最新性を確保するための適切な措置を講じています。 - [個人データの第三者への提供]
弊社は、法令で定められた場合を除き、事前にご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。 - [センシティブ情報のお取扱い]
弊社は、政治的見解、信教 (宗教、思想および信条をいいます。）、労働組合への加盟、人種および民族、門地および本籍地、保健医療および性生活ならびに犯罪歴に関する個人情報（｢ｾﾝｼﾃｨﾌﾞ情報」といいます。）については、法令･諸規則に定められた場合のほか、原則として取得、利用または第三者提供を行いません。
また、適切な業務運営を確保する必要から、ｾﾝｼﾃｨﾌﾞ情報を取得、利用または第三者提供する場合には、ご本人から同意を得るものとし、適正な取扱いを行います。 - [見直し･改善]
弊社の個人情報の取扱いおよび安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し、改善いたします。 - [個人情報保護法に基づく保有個人データの開示、訂正、利用停止など]
個人情報保護法に基づく保有個人ﾃﾞｰﾀに関する開示、訂正または利用停止などに関するご請求については、ご請求者がご本人であることを確認させていただいたうえで手続きを行います。弊社の保有個人データに関し、必要な調査を行った結果、ご本人に関する情報が不正確である場合は、その結果に基づいて正確なものに変更させていただきます。 - [お問い合わせ･ご相談･苦情への対応]
弊社は、個人情報の取扱いに関する苦情･ご相談に迅速に対応します。
なお、ご照会者がご本人であることを確認させていただいたうえで、ご対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。 - [株式会社ユーディケーサービスのお問い合わせ窓口]
部署名 内容 電話番号 受付時間 不動産課 不動産取引等 048-839-8228 9：00 ～ 18：00 管理課 建物管理等 048-839-8228 8：30 ～ 17：30 警備事業部 警備 048-823-1177 8：30 ～ 17：30 保険部 保険募集等 048-831-3663 8：30 ～ 17：30 総務経理部 上記およびその他問い合わせ 048-831-3412 8：30 ～ 17：30
